Un control ISU nu ar trebui să înceapă în momentul în care inspectorii ajung la sediul firmei.
Pentru un operator economic, pregătirea în domeniul apărării împotriva incendiilor este o activitate permanentă: documentele trebuie să fie actualizate, măsurile stabilite trebuie aplicate în teren, instalațiile cu rol de securitate la incendiu trebuie să fie funcționale, iar personalul trebuie să își cunoască atribuțiile.
În 2026, domeniul securității la incendiu a cunoscut modificări importante, inclusiv prin actualizarea Legii nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor.
IGSU și ISU – care este diferența?
IGSU – Inspectoratul General pentru Situații de Urgență – asigură la nivel central coordonarea și controlul în domeniul apărării împotriva incendiilor.
La nivel local, activitatea este realizată prin inspectoratele pentru situații de urgență – ISU – și structurile de prevenire din cadrul acestora.
Controlul de stat în domeniul apărării împotriva incendiilor urmărește respectarea legislației și aplicarea măsurilor necesare pentru prevenirea incendiilor și protejarea persoanelor, bunurilor și mediului.
Ce poate verifica ISU în cadrul unui control?
În funcție de tipul obiectivului și de activitatea desfășurată, verificarea poate viza atât documentele, cât și situația existentă efectiv în teren.
Printre aspectele care trebuie avute în vedere se numără:
- organizarea activității de apărare împotriva incendiilor;
- existența și actualizarea documentelor PSI;
- stabilirea responsabilităților privind prevenirea și stingerea incendiilor;
- instruirea salariaților;
- respectarea măsurilor stabilite prin documentațiile de securitate la incendiu;
- menținerea liberă și corespunzător marcată a căilor de evacuare;
- existența și funcționarea mijloacelor și instalațiilor cu rol de securitate la incendiu;
- verificarea și întreținerea stingătoarelor și a celorlalte echipamente specifice;
- respectarea condițiilor care au stat la baza emiterii avizului sau autorizației de securitate la incendiu, după caz;
- existența personalului de specialitate sau a cadrului tehnic PSI, atunci când legislația impune acest lucru.
Simpla existență a unui dosar PSI nu înseamnă automat că toate obligațiile sunt îndeplinite. Documentele trebuie să reflecte situația reală din obiectiv, iar măsurile prevăzute trebuie să fie efectiv aplicate.
Ce s-a schimbat în 2026?
Modificările legislative din martie 2026 au adus o serie de prevederi importante în domeniul securității la incendiu.
Una dintre acestea privește instalațiile cu rol în securitatea la incendiu. În anumite situații prevăzute de lege, administratorul sau conducătorul instituției are obligația de a informa inspectoratul atunci când constată că aceste instalații nu mai funcționează, iar termenul prevăzut pentru înștiințare este de cel mult 24 de ore de la constatare.
De asemenea, legislația stabilește măsuri care trebuie luate atunci când deficiența nu poate fi remediată în termenul prevăzut de lege.
Prin urmare, funcționarea instalațiilor de detectare, alarmare, stingere, desfumare și a celorlalte sisteme cu rol în securitatea la incendiu nu trebuie privită doar ca o problemă tehnică, ci ca parte a obligațiilor legale ale operatorului economic.
Atenție la modificările făcute după obținerea autorizației ISU
Una dintre problemele întâlnite în practică este modificarea ulterioară a spațiului sau a activității.
Compartimentări noi, schimbarea destinației unor încăperi, modificarea instalațiilor, extinderile, schimbarea fluxurilor sau alte intervenții asupra construcției pot influența condițiile de securitate la incendiu.
De aceea, înaintea efectuării unor modificări importante este recomandată verificarea implicațiilor acestora asupra documentației existente și asupra avizului sau autorizației de securitate la incendiu.
Autorizația nu trebuie privită ca un document care, odată obținut, elimină obligațiile ulterioare ale beneficiarului.
Documentele PSI trebuie actualizate
Un alt punct important este concordanța dintre documente și situația reală.
Dacă s-au schimbat:
- administratorul;
- persoanele responsabile;
- numărul de angajați;
- activitatea desfășurată;
- configurația spațiilor;
- echipamentele;
- instalațiile;
- căile de evacuare;
- modul de organizare a activității,
trebuie verificat dacă documentația de apărare împotriva incendiilor necesită actualizare.
Documentele întocmite în urmă cu mai mulți ani, dar care nu mai corespund situației reale, pot crea probleme în cadrul unei verificări.
Rolul cadrului tehnic PSI
Cadrul tehnic sau personalul de specialitate cu atribuții în domeniul apărării împotriva incendiilor are un rol important în organizarea și verificarea activității PSI.
Printre atribuțiile prevăzute de legislație se află controlarea aplicării normelor de apărare împotriva incendiilor și prezentarea către conducere, semestrial sau ori de câte ori situația o impune, a raportului de evaluare a capacității de apărare împotriva incendiilor.
Modificările legislative din 2026 introduc și mecanisme suplimentare de evidență și monitorizare pentru persoanele fizice sau juridice autorizate care desfășoară activități specifice de cadru tehnic.
Avizarea și autorizarea ISU – digitalizare în 2026
O altă schimbare importantă este digitalizarea procesului de avizare și autorizare.
Începând cu 13 martie 2026, cererile pentru emiterea avizelor și autorizațiilor de securitate la incendiu și protecție civilă, precum și documentațiile aferente, se depun în format electronic, conform procedurilor stabilite de inspectoratele competente.
Această schimbare face și mai importantă pregătirea corectă a documentației înainte de transmitere.
Cum te pregătești pentru un control ISU?
Cea mai bună abordare este verificarea periodică a obiectivului, nu pregătirea dosarului în grabă atunci când apare controlul.
Un audit sau o verificare preventivă poate identifica din timp:
documente lipsă sau neactualizate, responsabilități neclar stabilite, instruiri incomplete, neconcordanțe între documentație și situația din teren, probleme privind căile de evacuare, lipsa verificărilor periodice sau deficiențe ale instalațiilor și echipamentelor cu rol în securitatea la incendiu.
Remedierea preventivă este întotdeauna mai simplă decât identificarea problemelor în timpul unui control.
Ai nevoie de verificarea documentației PSI?
EVALAS Security Consulting oferă servicii de consultanță și suport în domeniul prevenirii și stingerii incendiilor – IGSU / ISU, inclusiv verificarea situației existente și pregătirea documentațiilor necesare.
Putem analiza documentele existente, identifica eventualele lipsuri și stabili ce trebuie actualizat în funcție de activitatea și situația concretă a societății.
Dacă nu știi dacă documentația firmei tale este actualizată sau dacă obiectivul este pregătit pentru un control ISU, ne poți contacta pentru o verificare preliminară.
EVALAS Security Consulting
Consultanță • documentații • autorizări • servicii IGSU / ISU
