OUG nr. 37/2026 aduce modificări în domeniul securității private din România, schimbând o serie de prevederi ale Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor.
Pentru societățile specializate din domeniul securitatii private, noile reglementări înseamnă mai puțină birocrație în anumite proceduri, digitalizare și simplificare administrativă, dar și obligația de a demonstra periodic că sunt menținute condițiile care au stat la baza obținerii licenței de funcționare.
OUG nr. 37 din 4 mai 2026 a fost publicată în Monitorul Oficial nr. 381 din 6 mai 2026.
Ce aduce nou OUG 37/2026 ?
Una dintre cele mai importante modificări vizează regimul licențelor de funcționare emise de Inspectoratul General al Poliției Române – IGPR.
În vechea reglementare, licența societății specializate pe sistemele de alarmare impotriva efractiei si cele de pază și protecție era necesar sa fie reînnoită la fiecare 3 ani cu minim 90 de zile inainte de expirarea acesteia.
Prin OUG nr. 37/2026, mecanismul este modificat.
În locul procedurii periodice clasice de reînnoire, societățile licențiate au obligația ca, la intervale de 3 ani de la data obținerii licenței, să comunice unității de poliție competente informații din care să rezulte că îndeplinesc în continuare condițiile necesare desfășurării activității.
Ce trebuie verificat și comunicat la fiecare 3 ani?
Societatea trebuie să poată demonstra, între altele, că:
- are în continuare obiectul principal de activitate pentru care a fost emisă licența și se află în funcțiune;
- funcționează la sediile declarate și înregistrate;
- conducătorul societății specializate este avizat și îndeplinește în continuare condițiile prevăzute de lege;
- deține mijloacele tehnico-materiale necesare desfășurării activității pentru care a fost licențiată;
- personalul angajat este calificat și atestat profesional.
Important: faptul că dispare mecanismul clasic al reînnoirii periodice nu trebuie interpretat ca o dispariție a obligațiilor firmei.
Societățile din domeniu să mențină permanent condițiile legale necesare funcționării și să poată demonstra acest lucru în condițiile stabilite de legislația în vigoare.
Ce se întâmplă cu licențele IGPR deja emise?
Pentru societățile care dețin deja o licență de funcționare IGPR pe perioadă determinată, OUG nr. 37/2026 stabilește un regim tranzitoriu.
Licențele aflate în perioada de valabilitate la data intrării în vigoare a ordonanței rămân valabile până la data expirării înscrise pe acestea.
La expirarea termenului de valabilitate, tipizatele licențelor vor fi preschimbate , conform procedurii stabilite prin normele metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003.
Solicitările de eliberare sau reînnoire a licenței care fuseseră deja înregistrate se soluționează conform legislației în vigoare la data depunerii acestora.
Obligație importantă: orice modificare produsa privind activitatea societatii trebuie comunicata în 15 zile, de la producerea acesteia.
OUG 37/2026 introduce expres o obligație foarte importantă pentru societățile specializate de pază și protecție.
Orice modificare intervenită în structura și organizarea activității pentru care a fost emisă licența trebuie comunicată unității de poliție competente în termen de 15 zile calendaristice de la data producerii modificării.
Comunicarea poate fi realizată, potrivit legii, în format letric sau electronic.
Această prevedere trebuie avută în vedere în special atunci când apar modificări care pot afecta datele și condițiile în baza cărora societatea își desfășoară activitatea autorizată.
Se schimbă și procedura privind planurile de pază
O altă modificare importantă introdusă prin OUG nr. 37/2026 privește planurile de pază.
Atunci când paza este asigurată printr-o societate specializată de pază și protecție, planul de pază este întocmit de societatea specializată pentru unitatea beneficiară, în baza contractului de prestări servicii și conform evaluării de risc la securitate fizică.
Pază înarmată
Pentru obiectivele pentru care, potrivit evaluării de risc la securitate fizică, paza se realizează cu personal înarmat, unitatea beneficiară este obligată să obțină avizul de specialitate al poliției.
Avizul este obligatoriu și în cazul modificării planului de pază.
Pază neînarmată
Pentru obiectivele unde paza este neînarmată, procedura este diferită.
Conducătorul unității beneficiare trebuie să transmită electronic unității de poliție competente, în termen de 15 zile calendaristice de la elaborare:
- planul de pază;
- analiza de risc la securitate fizică sau fișa de securitate, după caz;
- modificările ulterioare ale acestora.
Prin urmare, OUG 37/2026 reduce în anumite situații procedura de avizare prealabilă și o înlocuiește cu obligația transmiterii documentelor către structura de poliție competentă.
OUG 37/2026 și digitalizarea relației cu Poliția Română
Unul dintre obiectivele declarate ale ordonanței este debirocratizarea activității din domeniul securității private.
Noua reglementare urmărește reducerea etapelor administrative, utilizarea comunicării electronice și concentrarea activității structurilor de poliție asupra verificării efective a respectării cerințelor de securitate.
Pentru firmele din domeniu, acest lucru poate însemna proceduri mai simple, însă presupune și o mai bună organizare internă.
Dosarul societății trebuie să fie permanent actualizat, nu doar atunci când se apropie momentul unei proceduri administrative în relația cu IGPR/IPJ.
Ce ar trebui să facă acum o firmă de pază?
În urma modificărilor aduse prin OUG nr. 37/2026, societățile specializate in domeniul securitatii private ar trebui să verifice cel puțin:
- valabilitatea și situația actuală a licenței IGPR;
- data obținerii licenței și termenul relevant pentru obligația de raportare la 3 ani;
- obiectele de activitate autorizate;
- situația conducătorului avizat;
- sediile și punctele de lucru declarate;
- documentele și modificările intervenite în structura societății;
- personalul calificat și atestat;
- mijloacele tehnico-materiale declarate;
- contractele de prestări servicii;
- planurile de pază;
- concordanța dintre planurile de pază și analizele de risc la securitate fizică;
- respectarea termenelor de comunicare către structurile de poliție competente.
Ce înseamnă OUG 37/2026 în practică?
Principiul noii reglementări poate fi rezumat simplu:
mai puțină birocrație nu înseamnă mai puține obligații.
Firmele de securitate privată beneficiază de simplificarea unor proceduri, însă trebuie să acorde o atenție sporită menținerii permanente a condițiilor de licențiere și actualizării documentației societății.
Nerespectarea obligațiilor prevăzute de Legea nr. 333/2003 poate atrage sancțiuni și, în situațiile expres prevăzute de lege, consecințe asupra licenței de funcționare. Reprezentantul legal al societatii raspunde penal.
Ai o firmă de securitate? Verifică dacă documentația ta este actualizată conform OUG 37/2026
EVALAS Security Consulting oferă consultanță specializată societăților care activează în domeniul securității private și asistență pentru pregătirea și actualizarea documentației necesare în relația cu structurile competente ale Poliției Române.
Te putem ajuta cu:
✓ Licențiere societăți specializate de pază și protecție
✓ Documentație pentru licența IGPR
✓ Verificarea și actualizarea dosarelor societăților deja licențiate
✓ Avizarea conducătorilor și personalului tehnic
✓ Documentații conform Legii nr. 333/2003 și HG nr. 301/2012
✓ Consultanță privind noile obligații introduse prin OUG nr. 37/2026
✓ Asistență pentru comunicările și documentațiile transmise către IPJ/IGPR
Dacă societatea ta este deja licențiată, acum este momentul să verifici ce obligații îți revin în urma OUG nr. 37/2026 și dacă documentația firmei este actualizată.
EVALAS Security Consulting – Dosare Autorizare
Consultanță specializată pentru firmele din domeniul securității private.
